Kom alles te weten over de verplichte overstap naar e-facturatie
Vanaf 1 januari 2026 wordt het gebruik van e-facturatie via Peppol verplicht voor alle B2B-transacties binnen België die onder de btw-plicht vallen. Deze nieuwe maatregel kadert binnen de Europese e-invoicing richtlijn en wil facturatie efficiënter, transparanter en fraudebestendiger maken.
Veelgestelde vragen
1. Wat verandert er concreet voor mij en aan mijn factorcontract?
Wij (als leverancier van uw factordiensten) zullen voortaan al onze facturen die onder deze verplichting vallen via het Peppol netwerk verzenden. Facturen worden niet langer per email, post of via het 12Invoice platform aangeleverd.
Voor uw eigen facturatie: Contacteer uw software/ accountingprovider en vraag op welke manier uw huidige oplossing e-invoicing kan ondersteunen. Verwijs hen naar de Peppol richtlijnen en de wettelijke verplichtingen.
Belangrijk: Bij een ontbrekende of niet-conforme e-factuur kan uw klant de betaling weigeren, hetgeen vanzelfsprekend impact kan hebben op onze overeenkomst. Het is daarom van cruciaal belang dat uw facturen voldoen aan de nieuwe technische en contractuele vereisten.
Overweegt u een wijziging van uw boekhoud- of facturatiepakket? Breng ons tijdig op de hoogte om fouten in de gegevensuitwisseling te vermijden.
2. Hoe kan ik nagaan of mijn huidige boekhoud‑/facturatiesysteem e‑facturatie ondersteunt?
Contacteer uw software/ accountingprovider en vraag op welke manier uw huidige oplossing e-invoicing kan ondersteunen. Verwijs hen naar de Peppol richtlijnen en de wettelijke verplichtingen.
Belangrijk: Overweegt u een wijziging van uw boekhoud- of facturatiepakket? Breng ons tijdig op de hoogte om fouten in de gegevensuitwisseling te vermijden.
Let op: Bij een wijziging van uw boekhoud- of facturatiepakket, kunnen debiteurennummers mogelijks wijzigen. Gelieve dit ook zeker door te geven als dit het geval is.
Alleen van toepassing op Full Factoring‑contracten: zorg ervoor dat u op uw factuur geen gestructureerd mededeling (bijvoorbeeld +++xxx/xxxx/xxxxx+++) gebruikt, omdat wij dit niet kunnen verwerken in ons betalingsreconciliatie‑proces.
3. Wat kan ik nu al doen?
Dat u uw Peppol-ID bij ons registreert vóór 15 december 2025. Zo zorgen we er samen voor dat uw facturen correct kunnen worden verwerkt en vermijdt u betalingsvertragingen of weigeringen.
4. Waar kan ik terecht met bijkomende vragen?
Voor al uw vragen omtrent e-facturatie neemt u best contact op met uw relatiebeheerder. We verwijzen u ook graag door naar de e-mail die u van ons ontving.
Nuttige links en informatie
- BNP Paribas Fortis over e-facturatie: B2B e-invoicing
- Peppol in België: Peppol
- Onze podcast aflevering over e-invoicing: De Groeifactor - seizoen 2, afl. 4