Découvrez tout ce qu'il faut savoir sur le passage obligatoire à la facturation électronique
À partir du 1er janvier 2026, l’utilisation de la facturation électronique via le réseau Peppol deviendra obligatoire pour toutes les transactions B2B en Belgique soumises à la TVA. Cette nouvelle mesure s’inscrit dans le cadre de la directive européenne sur la facturation électronique et vise à rendre la facturation plus efficace, transparente et résistante à la fraude.
Questions fréquentes sur la facturation électronique
1. Qu’est ce qui change concrètement pour moi et mon contrat de factoring ?
Nous (en tant que fournisseur de vos services de factoring) enverrons désormais toutes les factures concernées par cette obligation via le réseau Peppol. Les factures ne seront plus transmises par email, courrier postal ou via la plateforme 12Invoice.
Important : En cas d’absence ou de non-conformité d’une facture électronique, votre client peut refuser le paiement, ce qui aura naturellement un impact sur notre collaboration. Il est donc essentiel que vos factures respectent les nouvelles exigences techniques.
2. Comment puis-je vérifier si mon système actuel de comptabilité et de facturation prend en charge la facturation électronique ?
Contactez votre éditeur de logiciel/comptable et demandez comment votre solution actuelle peut prendre en charge la facturation électronique. Référez les aux directives Peppol et aux obligations légales.
Important : Envisagez-vous de modifier votre progiciel de comptabilité ou de facturation ? Informez-nous en temps utile afin d’éviter toute erreur d’échange de données.
Attention: En cas de modification de votre logiciel de comptabilité ou de facturation, les numéros de débiteur peuvent éventuellement changer. Veuillez nous en informer clairement si tel est le cas.
Applicable uniquement aux contrats de Full Factoring : veillez à ne pas inclure de mention structurée (par exemple +++xxx/xxxx/xxxxx+++) sur votre facture, car nous ne pouvons pas la traiter dans notre processus de rapprochement des paiements.
3. Que puis-je déjà faire aujourd'hui ?
Veuillez enregistrer votre ID Peppol auprès de nous avant le 15 décembre 2025 à l’aide du bouton ci-dessous. Cela garantit que vos factures seront correctement traitées et vous évite tout retard ou refus de paiement.
4. Où puis-je m'adresser pour des questions supplémentaires ?
Pour toutes vos questions concernant la facturation électronique, il est préférable de contacter votre gestionnaire de compte. Nous vous invitons également à consulter l'e-mail que vous avez reçu de notre part.
Liens et informations utiles
- BNP Paribas Fortis sur la facturation électronique : B2B e-invoicing
- Peppol en Belgique : Peppol
- Notre podcast épisode sur la facturation électronique : Le Facteur de Croissance, saison 2 épisode 4